A tal fin e utilizzeremo il programma gratuito offerto da Google "Gmail Backup", reperibile alla pagina https://code.google.com/p/gmail-backup-com/.
Una volta scaricato il file .exe sul nostro computer installiamolo e avviamolo per visualizzare la seguente schermata.
Compiliamo tutti i campi come segue:
Gmail login: indirizzo di posta Gmail completo
Gmail password: password Gmail
Backup folder: selezioniamo una cartella di destinazione sul nostro computer in cui salvare il backup
Since date/Before date: selezioniamo un intervallo di date per i messaggi da salvare
Cicchiamo adesso sul pulsante Backup per procedere con il salvataggio, tutti le email saranno catalogate per cartella in base al mese e salvate in formato EML.