In questa guida ti spiegherò come scansionare, firmare e inviare velocemente un documento usando una funzione integrata in iOS, senza quindi dover installare applicazioni di terze parti…
Non tutti sono a conoscenza che, tra le funzioni disponibili nelle ultime versioni di iOS, esiste la possibilità di acquisire rapidamente documenti e apporre una firma usando gli strumenti di markup integrati nell'applicazione "Note". Quindi senza dover necessariamente passare attraverso il noioso processo di "stampa-firma-scansiona".
Com'è possibile immaginare, si tratta di una risorsa molto utile se dobbiamo inviare velocemente un documento firmato, proprio perché saremo in grado di farlo in modo semplice, usando esclusivamente il nostro iPhone.
Come scansionare e firmare documenti con iPhone
Per riuscire nel nostro intento utilizzeremo una funzione dell'applicazione "Note" per eseguire la scansione e aggiungere successivamente una firma esitente o firmare di nostro pugno il documento su iPhone.
- Apri l'app "Note" e crea una nuova nota cliccando sul simbolo in basso a destra (puoi anche usare una nota esistete).
- Tocca il simbolo con la fotocamera, quindi scegli "Scansiona documenti".
- Se occorre, usando il menu in alto puoi impostare le funzioni relative all'uso del flash, del colore o dell'otturatore o, in alternativa, puoi effettuare queste operazioni dopo la scansione.
- Inquadra il documento con la fotocamera e scatta usando il tasto in basso o uno dei tasti fisici del volume.
- Clicca sul tasto "Riprova" se non sei soddisfatto del risultato ottenuto, altrimenti trascina gli angoli se vuoi regolarli ulteriormente e clicca su "Salva la scansione".
- Se desideri puoi aggiungere ulteriori scansioni alla nota o cliccare su "Salva" se hai terminato.
Arrivato a questo punto puoi aggiungere la firma al documento scansionato!
- Clicca sul documento scansionato all'interno della nota per aprirlo a schermo intero.
- Come puoi notare in basso è presente il menu che ti consente di modificare il documento qualora non l'avessi fatto in fase di scansione. Da quest'ultimo, se necessario, puoi eseguire una nuova scansione, ritagliare il documento, convertirlo in scala di grigi o bianco e nero, ruotarlo o cestinarlo.
- Tocca sul simbolo di condivisione in alto a destra e scegli successivamente la voce "Modifica".
- Clicca sul simbolo "+" in basso a destra e scegli la voce "Firma".
- Adesso puoi selezionare una firma già presente o firmare a mano il documento.
- Scegli l'opzione "Aggiungi o rimuovi firma", seleziona il simbolo "+" in alto a sinistra e firma il documento usando un dito.
- Quando sei soddisfatto del risultato clicca "Fine" altrimenti usa "Cancella" per riprovare.
- La firma sarà inserita nel documento, non ti rimane che adeguarla alle dimensioni dello stesso trascinando uno degli angoli e posizionarla correttamente.
- Clicca su "Fine" quando hai finito e nuovamente sul simbolo di condivisione in alto a destra per inviare il documento firmato via messaggio, email o usando un programma di messaggeria istantanea come WhatsApp o Telegram.